SiMaya Percepat Administrasi dan Pelayanan Publik

KUALA PEMBUANG – Pemerintah Kabupaten Seruyan melalui Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik (Diskominfo) berkomitmen untuk menerapkan Sistem Administrasi Perkantoran Maya (SiMaya). Keinginan tersebut sejalan dengan sloga Bupati Seruyan untuk menghadirkan pelayanan publik serta kebijakan yang cepat, tepat dan prosedur, Senin (11/11/2019).

Bupati Seruyan Yulhaidir, diwakili oleh Pelaksana Harian (Plh) Sekretaris Daerah (Sekda) Seruyan, Djainu’ddin Noor dalam sambutannya mengatakan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Brirokrasi  Nomor 6 Tahun 2011 Tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik di Lingkungan Instansi Pemerintah, salah satunya diterjemahkan dengan penerapan sistem berbasis elektronik dalam kegiatan umum administrasi perkantoran yang terintegrasi.

Djainu’ddin Noor menjelaskan SiMaya merupakan suatu proses kegiatan surat-menyurat yang dilakukan secara elektronik dengan mengakses internet, yang mana di dalamnya mencakup tata naskah dinas, baik kepegawaian, SPPD, keuangan, pengarsipan, sosial media dan beberapa kegunaan lainnya.

“Tentunya sangat bermanfaat untuk mempercepat proses pengambilan keputusan maupun memberi pelayanan kepada publik. Saya tekankan sekali lagi, ini untuk mempercepat pelayanan publik, karena motto kita adalah cepat, tepat prosedur. Saya rasa ini pas sekali dengan keinginan bupati”, tegas Djainu’ddin Noor.

Sebelum mengakhiri sambutannya dan secara resmi membuka kegiatan, Plh Sekda ini pun mengatakan mengingat pentingya penerapan SiMaya, diharapkan aparatur pemerintah mampu menerapkannya, kalau bisa secepat mungkin.

Kepala Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Seruyan, Sugian Noor mengatakan, SiMaya merupakan aplikasi yang telah disempurnakan dari aplikasi e-Office sebelumnya. Aplikasi ini telah disesuaikan dengan Permenpan-RB nomor 6 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik di Lingkungan Instansi Pemerintah dan dikembangkan dengan teknologi baru yaitu cloud computing dan aplikasi ini dapat diinstal di instasi pemerintah.

“Manfaat dari aplikasi SiMaya untuk meningkatkan keterhubungan dan koordinasi antar instasi baik pusat hingga daerah, serta meningkatkan efisiensi waktu dan efektifitas administrasi perkantoran yang sesuai dengan tata naskah dinas. Kita juga bisa melacak surat, pengendalian surat keluar dan surat masuk, hingga disposisi”, jelas Sugian Noor.

Demi terwujudnya penggunaan SiMaya, Sugian Noor mengatakan sebagai tindak lanjut hasil sosialisasi dan sudah dianggarkan pada tahun 2020 nanti Pemerintah Kabupaten Seruyan melalui Diskominfo Seruyan akan mengagendakan Bimbingan Teknis (BIMTEK) penggunaan Sistem Informasi Administrasi Perkantoran yang akan diikuti seluruh SKPD di lingkungan Kabupaten Seruyan.top

Foto : Diskominfo Seruyan

admindpmptsp

See author's posts